Эффективные методы экономии при организации полного офисного переезда в Екатеринбурге

Необходимость в переезде может быть актуальна для организаций и офисов любого масштаба в Екатеринбурге. Планируя столь важное мероприятие, необходимо иметь четкий план по перевозке как мебельных гарнитуров, так и всей рабочей техники.

Безусловно, в сознании многих людей, перемещение рабочей зоны в новое пространство можно вполне осуществить самостоятельно, силами сотрудников. В виду повсеместной экономии средств, такой вариант переезда кажется самым рентабельным. К сожалению, обширный опыт транспортных компаний демонстрирует обратное. Чем больше руководитель организации желает сэкономить на профессиональном труде, даже в таком вопросе как переезд, тем сильнее увеличиваются финальные монетарные затраты. Столкнувшись с необходимостью разобрать, безопасно упаковать и погрузить всю офисную мебель, рядовой сотрудник гарантированно совершит ряд примитивных ошибок, в итоге нанеся ущерб имуществу организации, и, соответственно, компании в целом.

Профессиональные рабочие-грузчики наоборот, произведут оперативный и безопасный демонтаж любого офисного стеллажа или стола, надежно упакуют каждый элемент и совершат загрузку в кратчайшие сроки. Специалисты транспортной компании хорошо понимают свою задачу, безопасно и компактно размещая все вещи в кузове грузового автотранспорта, минимизируя материальные потери и экономя, столь ценное, время клиентов.

Система работы с транспортной компанией:

1. После оформления заказа, офис клиента посещает менеджер-оценщик. Оговаривают сроки и стоимость переезда, выбирается оптимальное время загрузки, подписывается договор.

2. В помещение, за счет фирмы-перевозчика, доставляются оберточные и упаковочные материалы полном необходимом количестве.

3. Специалисты-грузчики начинают демонтажные работы крупных элементов мебели и интерьера, каждый предмет упаковывается индивидуально, исходя из особенностей его конструкции и материалов изготовления. Офисная техника упаковывается отдельно.

4. Происходит загрузка всего имущества в грузовой автомобиль, по прибытию в точку разгрузки, рабочие распаковывают все предметы, производят сборку и расставляют их в рабочей зоне, согласно оговоренному плану.

5. Работники транспортной компании оперативно вывозят мусор и остатки упаковочных материалов.

Как можно легко заметить, простой офисный переезд способен обернуться финансовым крахом, если осуществляется не профессионалами транспортной компании, а наемными рабочими или даже собственными сотрудниками без соответствующей квалификации. Если компания по грузоперевозкам гарантирует фиксированную стоимость услуги, сроки выполнения работ и надлежащее качество, то частный грузовой извозчик не возьмет на себя ответственность ни по одному из вышеперечисленных пунктов. Водители грузового транспорта, работающие в отрыве от крупного предприятия в Екатеринбурге, зачастую завышают финальную стоимость, аргументируя это любой из вымышленных причин.

Этапы самостоятельной подготовки к офисному переезду:

1. Каждому сотруднику необходимо самостоятельно упаковать личные канцелярские принадлежности, документацию и основные функциональные приборы. Ценные и малогабаритные вещи, желательно, перевезти самостоятельно, так как только сотрудник организации может понимать ущерб от потери того или иного рабочего элемента. Крупные массивы бумажной документации, необходимо отсортировать и убрать в коробки с соответствующими пометками.

2. Необходимо иметь заранее разработанный план интерьерной расстановки в новом офисном помещении. Данное действие сэкономит много времени рабочим, так как элементы мебели и декора будут установлены в строго определенном месте, а не будут складироваться рабочими в отдельной зоне.

3. Консультация с работников транспортной компании по подбору самого удобного времени переезда, также, абсолютно необходимо. Специалист скорректирует время и сроки доставки исходя из актуальной дорожной ситуации, количества перемещаемых единиц и обильного профессионального опыта. Для любого руководителя, очевидна простая истина — чем больше времени тратиться не переезд и сопутствующие мероприятия, тем меньше сотрудникам остается не работу. Затраты на оплату услуг транспортной компании являются ничтожными, относительно убытков за простой и бессмысленную рабочего времени сотрудников.