Проблемы переезда в новое офисное пространство в Москве и Петербурге

Зачастую, в любой сфере бизнеса Москвы или Санкт-Петербурга, руководящему составу приходится сталкиваться с неизбежностью перемещения сотрудников и оборудования в новое рабочее пространство. Такая необходимость может возникнуть в связи с расширением штата, неподъемными условиями аренды и съемом нового помещения, в большей степени подходящим под производственные нужды. Переезд и, собственно, транспортировка мебельных элементов, рабочего оборудования и сопутствующих принадлежностей должна быть совершена оперативно, с минимальными потерями в рабочих часах и материальных затратах.

Очевидное желание снизить затраты на переезд, без должных знаний, почти всегда оборачивается разбазариванием средств и времени. Самым эффективным способом, как ни странно, является прямое обращение в транспортную компанию. Специализированные организации имеют значительный опыт в транспортировке ценных грузов, и предоставляют своим клиентам оперативную, профессиональную помощь.

Алгоритм работы с транспортной компанией прост:

1. На вызов клиента приезжает руководящий менеджер, оценивающий стоимость услуги и время, которое будет затрачено на полный цикл работ.

2. Квалифицированные рабочие производят профессиональную упаковку мебельных конструкций, рабочего оборудования и личных вещей персонала.

3. В последнюю очередь производится демонтаж и упаковка массивных, неразборных предметов.

4. Грузчики компактно размещают предметы в кузове транспортного средства.

5. Осуществляется, собственно, сама транспортировка имущества до, указанного заказчиком, адреса.

6. По предварительной договоренности, клиенту может быть предоставлен экспедитор или эксперт по логистике

7. Все предметы проходят разгрузку в новом помещении, и расставляются по определенному интерьерному плану

8. Рабочие транспортной компании производят оперативный вывоз мусора и ненужных вещей из старого помещения

Для многих руководителей и владельцев мелких предприятий, кажется верным решение о самостоятельном переезде. К сожалению, такой выбор, в 99 процентах случаев, приносит предприятию не выгоду а массивные убытки. Рядовые сотрудники не имеют квалификации в демонтаже и упаковке мебельных конструкций и бытовой техники, соответственно, время переезда увеличивается, а целостностью и правильность упаковки каждого элемента почти не гарантируется. Квалифицированные работники транспортных компаний имеют за плечами обильный опыт в транспортировке любого вида движимого имущества и деталей интерьера. Алгоритмы их действий слажены и отработаны ежедневной практикой, только профессионал может гарантировать проведение переезда в четко установленные сроки.

Использование услуг транспортных компаний является выигрышным вариантом при любом масштабе переезда, вне зависимости от количества офисной мебели и сопутствующей техники. Переезд, гарантированно, займет вполне конкретное время — за сроки исполнения работ напрямую отвечают менеджеры организации. Точные временные рамки позволяют эффективно распланировать часы работы сотрудников, без потери производственных часов — необходимость в длительном простое компании отпадает. Не смотря на то, что услуга профессионального переезда может казаться дорогостоящим мероприятием, в реальности, денежные средства не расходуются впустую, приводя к реальной, а не фиктивной экономии бюджета. Грузоперевозчик берет на себя ответственность за сохранность предметов мебели, техники и доверенной ему документации. Все важные документы будут перемещены в целости и сохранности, дорогостоящее оборудование, компьютеры, мониторы, принтеры и проекторы также, не будут повреждены. Таким образом, руководитель организации нивелируют все возможные имущественные риски — необходимость замены, испорченной при небрежном переезде, техники полностью уходит.

Прикладная выгода при использовании услуг транспортной компании:

1. Реальная экономия расходов. В сумму переезда полностью включены услуги по упаковке, погрузке, выгрузке и установке предметов на новом месте. Компания-перевозчик подбирает грузовой автомобиль, исходя из реальных объемов перемещаемых предметов и исключительно под конкретные нужды заказчика. Расходные материалы также предоставляются транспортной организацией.

2. Полный контроль над сроками переезда. Мувинговая фирма предоставляет полные гарантии, на осуществление транспортировки в определенный временной лимит.

3. Гарантия сохранности офисной техники, ценной документации и предметов мебели. Риск порчи или деформации перемещаемых вещей сводится к нулю.

Суммировав всю вышеизложенную информацию, становится очевидным, что использование транспортных компаний, дает руководителям предприятий непревзойденный контроль над затратами, качеством и сроками исполнения работ по переезду.